Abans de marxar
1. Sessions informatives de mobilitat
Registra’t i acudeix a la sessió informativa de mobilitat de la teva Facultat. Et proporcionarem informació sobre tots els tipus de mobilitat i destinacions disponibles, requisits per poder-hi participar, beques Erasmus+ i altres ajuts de finançament i procediments i dates per fer la sol·licitud. Consulta aquí la informació específica de cada facultat.
2. Sol·licitud d’admissió
Crea la teva sol·licitud de mobilitat en el Programa Relint 3.0 - Instruccions. Pots començar la teva sol·licitud, guardar-la i tornar-hi més endavant. Tanmateix, tingues en compte que no s’admetran sol·licituds després del termini establert per al curs corresponent.
3. Resolució de places de mobilitat
La resolució es comunicarà per correu electrònic mitjançant una llista en la qual s’indicarà la destinació assignada a cada sol·licitant. Disposaràs de 10 dies hàbils per confirmar o rebutjar la plaça obtinguda per correu electrònic. Si no et poses en contacte amb l’oficina de Relacions Internacionals, s’entendrà que acceptes la plaça que se t’ha concedit.
Si us plau, envia la teva confirmació o rebuig de la plaça assignada a l’adreça electrònica que correspongui, segons la teva àrea d’estudis:
exchange.bcn@uic.es
Humanitats
Administració i Direcció de Empreses (ADE)
Dret
Ciències de la Comunicació
School of Architecture
exchange.scu@uic.es
Educació
Odontologia
Medicina
Fisioteràpia
4. Nominació a la universitat de destinació
Després d’haver confirmat la plaça, et nominarem a la universitat de destinació. Això vol dir que comunicarem oficialment les teves dades a la universitat que t’ha estat assignada per a la mobilitat.
5. Contacte des de la universitat de destinació
A partir d’aquest moment, la universitat de destinació es pot posar en contacte amb tu en qualsevol moment per informar-te del procés d’aplicació que has de seguir. Tant aquest procés com la documentació que et sol·licitin serà responsabilitat teva. T’has de posar en contacte amb la universitat de destinació davant de qualsevol dubte que tinguis quant al procés d’aplicació. Des de UIC Barcelona et podem orientar i fer de mediador si no aconsegueixes resposta.
6. Taller preparatori de la mobilitat 1: “Documentació i tràmits”
Rebràs un missatge electrònic amb la informació sobre el taller i l’enllaç a la inscripció. Els tallers preparatoris són d’assistència obligatòria i essencials per a la teva mobilitat. Al taller 1 t’informarem sobre els passos següents en la gestió de la teva mobilitat, així com els terminis; la documentació que has de gestionar abans, durant i després de la teva mobilitat, i altres consideracions necessàries sobre la teva matrícula, beques, convalidacions... Consulta el "Checklist de tasques de mobilitat”. A partir d’aquest moment t’has d’encarregar de gestionar tota la documentació i els tràmits necessaris per a la teva mobilitat:
DOCUMENTACIÓ ABANS DE L’ESTADA
- Certificat d’idioma de la universitat/país de destinació, nivell B2. Aquest requisit pot variar depenent de la universitat de destinació. Consulta-ho amb el Servei de Relacions Internacionals de UIC Barcelona. Si no disposes de cap certificat, et recomanem que revisis les dates de convocatòria i t’apuntis a un dels exàmens que acrediten aquest nivell. Consulta amb el Institute for Multilingualism.
- Learning Agreement (LA) o Training Agreement (TA).
- Conveni de subvenció (només per als alumnes Erasmus+).
- Aplicació a universitat de destinació. Rebràs les instruccions des de la teva universitat de destinació.
- Test 1 Online Language Support (OLS).
- Carta d’acceptació: cal sol·licitar-la a la universitat de destinació.
- Tramitació d’ajuts al finançament addicionals (MOBINT i Santander Iberoamèrica): rebràs un missatge electrònic informatiu quan s’obri la convocatòria.
- Gestió de l’allotjament: consulta-ho amb la universitat de destinació.
- Assegurança mèdia: pots contractar-la amb el nostre proveïdor ERGO al següent enllaç.
DURANT L’ESTADA
- Certificat d’arribada “Certificate of Arrival and Departure”.
- Document amb canvis al LA/TA (apartat “During the Mobility”) (si correspon, durant l’estada).
- Certificat de sortida “Certificate of Arrival and Departure”.
DESPRÉS DE L’ESTADA:
- Test 2 OLS.
- Qüestionari Erasmus+: rebràs un missatge electrònic amb l’enllaç al qüestionari.
- LA/TA complet, amb signatura i segells originals.
- Certificat de notes, si la universitat de destinació te les ha pogut lliurar. En cas contrari, arribaran a UIC Barcelona més endavant.
7. Taller preparatori de la mobilitat 2: “Com afrontar el cultural shock”
Rebràs un missatge electrònic amb la informació sobre el taller i l’enllaç a la inscripció. Els tallers preparatoris són d’assistència obligatòria i essencials per a la teva mobilitat. Al taller 2 descobriràs algunes de les dificultats culturals a les quals t’enfrontaràs durant l’intercanvi, les sensacions que et poden produir i podràs reflexionar també sobre la millor manera de superar-les.
8. Creació del teu Learning Agreement (LA) - Mobilitat d’estudis / Training Agreement (TA) - Mobilitat de pràctiques en el programa Relint 3.0 - Instruccions LA/TA.
Has de consultar qualsevol dubte sobre això (per exemple, convalidacions amb el/la coordinador/a acadèmic/a de la teva facultat). Aquesta és la persona encarregada d’assessorar-te acadèmicament i l’única que podrà aprovar la selecció d’assignatures que et validaran quan tornis.
ATENCIÓ!
- No es podrà validar cap assignatura que el/la coordinador/a no hagi aprovat abans.
- Els alumnes que hagin obtingut una plaça de mobilitat Erasmus+ s’han de guardar una còpia en PDF del LA de Relint 3.0 i enviar-la a la universitat de destinació per sol·licitar-ne la signatura i el segell abans de la mobilitat. La universitat d’origen l’haurà de tornar per correu electrònic. Més detalls sobre la documentació que s’ha de gestionar abans, durant i després de la teva mobilitat al “Quadre de tasques de mobilitat internacional”.
Contacte dels/de les coordinadors/es acadèmics/ques de mobilitat per Facultat:
- Humanitats: Rita Cavallotti (rcavallotti@uic.es)
- Administració i Direcció d’Empreses: Marta Trapero (mtrapero@uic.es)
- Dret: María Mut (mariamut@uic.es)
- Ciències de la Comunicació: Isadora García Avis (igaravis@uic.es)
- School of Architecture: Marta Benages (martabenages@uic.es)
- Educació: Maria Pujol (mpujolv@uic.cat)
- Odontologia: Javier Fernández (jfbozal@uic.es)
- Medicina: Judith Ortiz de Galisteo (jortiz@uic.es)
- Fisioteràpia: Montserrat Girabent (girabent@uic.es)
9. Carta d’admissió a la universitat de destinació
Una vegada hagis finalitzat el procés d’admissió de la universitat de destinació, aquesta t’enviarà la seva carta d’acceptació segons la qual estaràs oficialment acceptat a la seva universitat. Normalment aquesta carta t’arribarà per correu electrònic. Si la necessites amb temps, no dubtis a demanar-la a la universitat de destinació.
ATENCIÓ! Si viatges a un país de fora de la UE, pot ser que necessitis tramitar un visat d’estudiant. Ho podràs fer des del consolat o l’ambaixada a Espanya del país de destinació. Tu ets l’únic responsable d’aquest tràmit. Posa’t en contacte amb la teva universitat de destinació tan aviat com se t’assigni la plaça.
10. Matrícula i pagaments
Abona el cost de la matrícula com ho faries cada any.
En la matriculació tingues en compte les assignatures que has pactat prèviament en el teu Learning Agreement (aquelles que se’t validaran quan tornis).
És possible que algunes universitats de destinació et demanin d’abonar costos de gestió (assegurança, tramitació de notes, ús de copisteria...); és normal, però si tens qualsevol dubte, consulta’ns-ho.
Contacte
Campus Barcelona
Humanitats
Ciències Econòmiques i Socials
Dret
Ciències de la Comunicació
School of Architecture
Immaculada, 22
08017 Barcelona
T. +34 930 541 831
exchange.bcn@uic.es
Campus Sant Cugat i edifici C/Terré
Educació
Odontologia
Medicina
Fisioteràpia
Infermeria
Josep Trueta s/n.
08195 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)
T. +34 935 042 000
exchange.scu@uic.es
Informació de contacte
Dilluns, dimarts, dijous i divendres de 9:00h a 14:15h i de 16:00h a 18:00h
Dimecres de 16:00h a 18:00h
* Durant el mes de juliol les dues oficines estaran tancades en l’horari de tarda, a partir de les 15.00 h.
Per informació general i acords amb universitats: relint@uic.es
